Info

Aadressid

Valdav osa seminare toimuvad Sokos Hotel Viru Konverentsikeskuses, Viru Väljak 4.
Nordic Hotell Forum, Viru Väljak 3, 2. korruse Konverentsikeskuses toimuvad kõik juhtkonna koosolekud.
Suuremad üritused, ava- ja lõputseremoonia ning Rahvusõhtu, aga ka sünkroontõlkega seminarid, toimuvad Alexela Kontserdimajas Estonia puiestee 9.
Muusikakonkurss Eesti Muusika- ja Teatriakadeemias Tatari 13.
Heategevuslik Warm up pidu Kultuurikatlas Põhja puiestee 27a.
Galaõhtu Lennusadamas Vesilennuki tee 6.

Broneeringud

Õhtustele üritustele ei ole vaja teha eelnevaid broneeringuid.

Galaõhtu jaoks on broneeringud tehtud Korralduskomitee poolt. Mõned päevad enne üritust leiad vajaliku info Foorumi veebilehelt: What`s up > Social Events

Kollase, rohelise või valge kaelakaardi omanikele on tagatud kindel istekoht Alexela Kontserdimajas toimuvatel ava- ja lõputseremooniatel, istekoha number on leitav kaelakaardilt. Sinisel kaelakaardil on info ridade kohta, kuhu on võimalik istekoht leida. Need, kellel pole kaelakaarti, on mõeldud istekohad rõdul.

Esmaabi

Sokos Hotell Viru Konverentsikeskuse Korralduskomitees (2. korrusel, päevasel ajal) ja kõikidel suurematel üritustel (Warm-up`il, Galal, Alexelas)

Informatsioon

Täiendava info saamiseks palun pöördu Korralduskomitee poole. Programmi info on leitav meie veebilehel www.europaforum2019.ee. Viimase hetke muudatused on leitavad ainult veebilehe inglise keele jaotuses.

Kontaktnumbrid (ainult erijuhtumitel!)

Eesti ja inglise keeles +372 5395 4255

teistes keeltes abistavad kontaktisikud:
saksa – Andrus Kõre, email: andrus.kore@eesti.ee, tel: +372 5199 1216
soome – Andres Lukin, email: andres.lukin@gmail.com, tel. +372 5031999
prantsuse – Olev Saluveer, email: olev.saluveer@eesti.ee, tel. +372 509 1527
itaalia – Anne Heinmaa, email: anne.heinmaa@gmail.com, tel. +372 502 0006
rootsi – Kurre Ehrnsten, email: kurre@kurre.ee, tel. +372 5668 6000

Osalejakaart

Osalejakaardi saad Sokos Hotel Viru Konverentsikeskuse registreerimislauast (Viru Väljak 4, 2. korrus) alates 3. oktoobrist kella 9st.
Viimane päev eelregistreerimiseks on 20. september.
Peale registreerimistähtaega on võimalik pääsmed soetada Registreerimislauast (nii osalemine kui Warm-up peo pileteid).

Kiiremaks ja sujuvamaks korralduseks kasutame 3 erinevat sissepääsutõendit:

Kaelapael

Sinine kaelapael kõigil osalejatel
Valge kaelapael korralduskomiteel

Foorumi kaelakaart

Kollane – kõigile, kes on soetanud täispaketi. Sisaldab pääsu kõikidele üritustele 3.-6. oktoobrini, lõputseremooniale + 3 lõunasööki Viru hotellis.
Roheline – sissepääs kõikidele seminaridele 4.-6. oktoobrini, ava- ja lõputseremooniale, warm-up peole, galaõhtule.
Sinine – osalemine kõikidel seminaridel 4.-6. oktoobrini, ava- ja lõputseremoonial.
Valge – erikülalised

Kollase, rohelise ja valge kaelakaardiga on ava- ja lõputseremoonial Alexela Kontserdimajas määratud kindel istekoht (istekoha number on leitav kaelakaardilt). Sinise kaelakaardi omanikud leiavad info kaelakaardilt nende ridade kohta, kuhu on võimalik istekoht leida.

Käepael ühekordse sissepääsuna konkreetsele üritusele/päevale:

♦ Valge – Galaõhtu, 5. oktoobril
♦ Oranź- Warm-up pidu, 3. oktoobril
♦ Punane – Lõunasöök, 3. oktoobril
♦ Kollane – Lõunasöök, 4. oktoobril
♦ Roheline – Lõunasöök, 5. oktoobril
♦ Sinine – Lõunasöök, 6. oktoobril
♦ Pruun – Osalemine, 4. oktoobril
♦ Hall – Osalemine, 5. oktoobril
♦ Roosa – Osalemine, 6. oktoobril

Külalised, kes on soetanud ühe päeva pääsme saavad Alexela Kontserdimaja üritustel leida omale istumiskohad rõdul.

Riietus

Casual: Heategevuslik Warm-up pidu, afterparty
Rahvarõivad või business: Euroopa Foorumi Paraad, avatseremoonia, Get Together ja Rahvusõhtu
White dinner jacket või black tie või business suite: Galaõhtu
Business: Lõputseremoonia

Staap

Hotell Viru Konverentsikeskuses 2. korrusel Agora ala kõrval on korralduskomitee uksed kõigile küsimustele avatud

Suitsetamine

Suitsetamine siseruumides ei ole lubatud, v.a juhul, kui on olemas selleks spetsiaalselt ettenähtud ruum. Hoonest väljaspool on selleks spetsiaalselt märgistatud ala.

Takso

Taksofirmade lühinumbrid on kasutatavad vaid Eesti operaatorite (Telia, Elisa, Tele2) klientidele. Kui aitad taksot kutsuda mõne kaugemalt tulnud lioni telefonilt, siis tuleb kasutada pikka taksonumbrit:

Tallink Takso: 1921 või +372 640 8921
Tulika: 1200 või +372 612 0000
Takso24: 1224 või +372 640 8927

Kui eelistad odavamat varianti ning takso tellimist äpi teel, kasuta Bolt´i või Uberi tellimiskeskkondi.

Toitlustus

Ettemakstud lõunasöök hotell Viru Konverentsikeskuse 2. korrusel reedest pühapäevani kell 12:00-14:00.
Valge kaelakaardi omanikele serveeritakse lõunasöök Nordic Hotell Foorumi 1. korruse restoranis neljapäevast pühapäevani kell 12:00-14:00.

Neile, kes ei ole Foorumi konverentsikeskustes toimuvaid lõunasööke ette tellinud, kehtib Foorumi kaelakaardi ettenäitamisel allahindlus -10% järgmistes restoranides:

Restoran Pull, Rotermanni 2a, Tallinn
Restoran Härg, Maakri 21, Tallinn
Restoran R14, Rotermani 14, Tallinn
Restoran Platz, Roseni 7, Tallinn
Restoran CRU, Viru tn 8, Tallinn

10% jootraha ei sisaldu hinnas.

Transport

EF spetsiaalse transpordi kaardiga on Tallinna transport tasuta! Sellise kaardi saab registreerimislauast, aga ka lennujaama ja sadama EF19 infolaudadest.

Hotellidest pisut eemal asuvatesse peopaikadesse ja seminaridele on organiseeritud tasuta eritransport:

3. oktoobril
19:00-23:00 Sokos Hotell Viru -> Warm-up pidu (Kultuurikatlas) ja tagasi, iga poole tunni tagant.
4. oktoobril
14:30-16:00 Sokos Hotell Viru -> Alexela Kontserdimaja, iga 15 minuti tagant
18:30-21:00 Alexela Kontserdimaja -> Sokos Hotell Viru, iga 15 minuti tagant
5. oktoobril
8:00-10:30 Sokos Hotell Viru -> Alexela Kontserdimaja, iga 15 minuti tagant
10:30-13:00 Alexela Kontserdimaja -> Sokos Hotell Viru, iga 15 minuti tagant
18:00-19:00 Sokos Hotell Viru -> Galaõhtu (Lennusadamas), iga 10 minuti tagant
21:30-23:00 Lennusadam -> Sokos Hotell Viru, iga 15 minuti tagant
6. oktoobril
8:30-10:00 Sokos Hotell Viru -> Alexela Kontserdimaja, iga 20 minuti tagant
13:00-14:00 Sokos Hotell Viru -> Lõputseremoonia (Alexela Kontserdimaja), iga 10 minuti tagant
15:30 Alexela Kontserdimaja -> Viru -> Sadam -> Lennujaam
16:30; 17:30, 18:30 Viru -> Sadam -> Lennujaam

Tõlkekanalid peakomplektil

kanal 1: inglise
kanal 2: saksa
kanal 3: prantsuse
kanal 4: itaalia
kanal 5: soome
kanal 6: eesti