Hyödyllista tietoa

H Hotline (vain hätätilanteisiin!)

Apua englanniksi puh. +372 5395 4255

Yhteyshenkilöt muilla kielillä:
saksa – Andrus Kõre, e-mail: andrus.kore@eesti.ee, puh: +372 5199 1216
suomi – Andres Lukin, e-mail: andres.lukin@gmail.com, puh. +372 5031999
ranska– Olev Saluveer, e-mail: olev.saluveer@eesti.ee, puh. +372 509 1527
italia – Anne Heinmaa, e-mail: anne.heinmaa@gmail.com, puh. +372 502 0006
ruotsi – Kurre Ehrnsten, e-mail: kurre@kurre.ee, tel. +372 5668 6000

H Hätätilanteet, palokunta, poliisi

Yleinen hätätilanumero 112

I Info

Lisätietojen saamiseksi ota yhteyttä Isäntäkomiteaan. Ohjelman kaikki tiedot löytyvät verkkosivustamme www.europaforum2019.ee ja tästä esitteestä. Viime hetken muutokset tehdään vain englanninkielisellä verkkosivustolla.

K Kuljetus

Julkinen kuljetus Tallinnassa on ilmaista käyttämällä EF osallistujan nimilappua! Ensimmäiset ilmaiset liput löydät Lentokentän tai sataman EF-infotiskilta.

Europa Forumin linja-autojen aikataulu:
3. lokakuuta
19:00-23:00 Sokos Hotel Virusta Warm-up juhlaan Tallinn Creative Hubissa ja takaisin 30 minuutin välein.
4.lokakuuta
14:30-16:00 Sokos Hotel Virusta Alexela Concert Halliin, 15 minuutin välein
19:30-21:00 Alexela Concert Hallista Sokos Hotel Viruun, 15 minuutin välein
5.lokakuuta
8:00-10:30 Sokos Hotel Virusta Alexela Concert Halliin, 15 minuutin välein
10:30-13:00 Alexela Concert Hallista Sokos Hotel Viruun, 15 minuutin välein
18:00-19:00 Sokos Hotel Virusta Gaala Iltaan Seaplane Harbouriin, 10 minuutin välein
21:30-23:00 Seaplane Harbourista Sokos Hotel Viruun, 15 minuutin välein

6.lokakuuta
8:30–10:00 Sokos Hotel Virusta Alexela Concert Halliin, 20 minuutin välein
13:00–14:00 Sokos Hotel Virusta Closing Ceremony Alexela Concert Halliin, 10 minuutin välein
15:30 Alexelasta Virun ja sataman kautta lentokentälle
16:30; 17:30, 18:30 Virusta satamaan ja lentokentälle

K Kuulokkeet

Kanava 1: englanti
Kanava 2: saksa
Kanava 3: ranska
Kanava 4: italia
Kanava 5: suomi
Kanava 6: viro

N Nimilappu

Voit hakea nimilapun osallistumisesta rekisteröintipisteestä 3.lokakuuta 9:00 alkaen, Sokos Hotel Viru Konferenssikeskus Viru, Väljak 4, 2.kerros.
Rekisteröinnin viimeinen päivä oli 20.syyskuuta.
Rekisteröintitiskilta voit ostaa Forumin päivälippuja sekä Warm-up juhla lippuja!

Nopeamman ja helpomman pääsyn järjestämiseksi tapahtumissa käytämme kolme erilaista merkintätapaa:

Niskasanka

Siniset niskasangat kaikille osallistujille
Valkoiset niskasangat Isäntäkomitealle ja vapaaehtoistyöntekijöille

Foorumin nimilappu

Keltainen – jokaiselle, jolla on all-inclusive -paketti. Heillä on pääsy kaikkiin tapahtumiin -6.lokakuuta + 3 lounasta Sokos Hotel Virussa
Vihreä – osallistuminen kaikkiin seminaareihin –6.lokakuuta, Avajaiset ja Päättäjäiset, Warm-up juhla, Gaala Ilta
Sininen – osallistuminen kaikkiin seminaareihin –6.lokakuuta, Avajaiset ja Päättäjäiset
Valkoinen – VIP

Ne, joilla on keltainen, vihreä tai valkoinen nimilappu, on henkilökohtainen paikka Alexela Concert Hallissa Avajaisissa ja Päättäjäisissä. Istumapaikat on mainittu nimilapussa. Sinisen nimilapun haltijat voivat löytää rivin numeron, mistä saa sopivan istumapaikan Alexela Concert hallista.

Ranneke antaa pääsyn niille, jotka ovat ostaneet liput konkreettisiin tapahtumiin:

♦ Valkoinen – Gaala Ilta, 5.lokakuuta
♦ oranssi- Warm-up juhla, 3.lokakuuta
♦ punainen – Lounas, 3.lokakuuta
♦ keltainen – Lounas, 4.lokakuuta
♦ vihreä – Lounas, 5.lokakuuta
♦ sininen – Lounas, 6.lokakuuta
♦ ruskea – osallistuminen, 4.lokakuuta
♦ harmaa– osallistuminen, 5.lokakuuta
♦ vaaleanpunainen – osallistuminen, 6.lokakuuta

Vieraat, joilla on rannekkeella pääsy yhdeksi päiväksi Alexela Concert Halliin, löytävät sopivat istumapaikat parvekkeelta!

O Osoitteet

Suurin osa seminaareista on Sokos Hotel Virussa , Konferenssikeskus, Viru Väljak 4.
Nordic Hotel Forum, Viru Väljak 3, on päämajahotelli, jonka Konferenssikeskuksen 2.kerroksessa on kaikkien yhteistyökumppaneiden kokouksia.
Suurimmat tapahtumat, Avajais- ja Päättäjäisseremoniat, Get Together ja IP meets Lions, ovat Alexela Concert Hallissa, Estonia puiestee 9.
Musiikkikilpailu on Viron musiikki- ja teatteriakatemiassa, Tatari 13.
Warm up Party- bileet on Tallinn Creative Hubissa (Kulttuurikattilassa), Põhja puiestee 27a.
Gaala Ilta on Seaplane Harbourissa, Vesilennuki tee 6.

P Päivystys

Sokos Hotel Viru Konferenssikeskus, 2.kerros, Järjestystoimisto, päivän aikana.

P Pukutyyli

Smart Casual: Lumoava Warm-up party, bileiden jälkeen
Kansallis- tai arkipuku: kansojen Europa Foorumin paraati, Avajaiset, Get Together ja Yöjuhla
Valkoinen/musta smokki tai tumma puku: Gaala Ilta
Arkipuku: Päättäjäiset

R Ruokailu ja juomat

Ennakkoon tilattu lounas on Sokos Hotel Virussa, Konferenssikeskus, 2.kerros, perjantaista sunnuntaihin 12:00–14:00.
Niille, joilla on foorumin valkoinen nimilappu, lounasta tarjotaan Nordic Hotel Forumissa, 1.kerros, tiistaista sunnuntaihin 12:00–14:00.

Niille, jotka eivät ole ennakkoon tilanneet lounasta annamme alennusta – 10% seuraavissa ravitoloissa foorumin nimilapulla:

Ravintola Pull, Rotermanni 2a, Tallinna
Ravintola Härg, Maakri 21, Tallinna
Ravintola R14, Rotermani 14, Tallinna
Ravintola Platz, Roseni 7, Tallinna
Ravintola CRU, Viru tn 8, Tallinna

10% tippiä on odotettavissa ravintolassa.

T Taksi

Jos haluat taksiyhtiötä

Tallink Takso +372 640 8921
Tulika +372 612 0000
Takso24 +372 640 8927

Jos haluat edullisempia vaihtoehtoja – käytä Bolt tai Uber-sovelluksia!

T Toimisto

Toimistomme sijaitsee Sokos Hotel Virussa, Konferenssikeskus, 2.kerros, Agora-alueen takapuolella.

T Tupakointi

Tupakointi on kielletty sisäpuolella missä tahansa, ainoastaan sallittu erikoishuoneissa. Yleensä löytyy tiettyjä paikkoja ulkopuolelta.

V Valuutta

Euro, yleensa saa maksaa debit- tai luottokortilla.

V Varaukset

Sinun ei tarvitse tehdä mitään varauksia. Gaala Illan järjestyskomitea tekee sen puolestasi. Muutama päivä ennen tapahtumaa voit löytää paikkasi verkkomenusta: Mitä tapahtuu>Sosiaalitapahtumia

Keltaisella, vihreällä tai valkoisella nimilapulla varustetulla on henkilökohtaiset paikat Alexela Concert Hallissa Avajaisissa ja Päättäjäisissä. Istumapaikkojen numerot löytyvät nimilapusta. Sinisen nimilapun omistajat löytävät rivin numeron, josta saa sopivan istumapaikan Alexela Concert hallista. Niillä, joilla ei ole nimilappua, voivat löytää istumapaikat parvekkeelta.