INFORMATIONEN A-Z
A – Adressen
- Die meisten Seminare finden im Sokos Hotel Viru Conference Center, Viru Väljak 4, statt.
- Der Austragungsort der Leadership Meetings ist das Nordic Hotel Forum Conference Centre, Viru Väljak 3.
- Die größten Veranstaltungen, wie Eröffnungs- und Abschlusszeremonien, Host Night sowie IP trifft Lions, finden in der Alexela Konzerthalle, Estonia pst 9,
- Der Thomas-Kuti-Musikwettbewerb findet in der Estnischen Akademie für Musik und Theater, Tatari 13,
- Die Warm-up Party findet im Tallinn Creative Hub Põhja puiestee 27a,
- Die Gala Night findet im Seaplane Harbour Museum, Vesilennuki tee 6,
B – Büro
Das Organisationsbüro befindet sich im Sokos Hotel Viru Conference Centre, 1. Obergeschoss.
E – Essen
Vorausbezahltes Mittagessen im 1. Obergeschoss des Sokos Hotel Viru Freitag bis Sonntag von 12:00-14:00 Uhr.
Für diejenigen mit einem weißen Namensschild wird das Mittagessen von Donnerstag bis Sonntag von 12:00 bis 14:00 Uhr im Restaurant Nordic Hotel Forum im Erdgeschoss serviert.
Für diejenigen, die kein Mittagessen in unseren Konferenzzentren vorbestellt haben, haben wir in folgenden Restaurants einen Preisnachlass von -10% erzielt. Bitte zeigen Sie bei der Bestellung Ihr Forum-Namensschild.
Restorant Pull, Rotermanni 2a, Tallinn
Restaurant Härg, Maakri 21, Tallinn
Restaurant R14, Rotermani 14, Tallinn
Restaurant Platz, Roseni 7, Tallinn
Restaurant CRU, Viru tn 8, Tallinn
In estnischen Restaurants sind 10% Trinkgeld üblich.
H – Hotline (nur für dringende Fälle!)
In englischer Sprache erhalten Sie Hilfe unter der Telefonnummer +372 5395 4255
In anderen Sprachen sind Ihre Ansprechpartner:
Deutsch – Andrus Kõre, E-Mail: andrus.kore@eesti.ee, Tel.: +372 5199 1216
Finnisch – Andres Lukin, E-Mail: andres.lukin@gmail.com, Tel. +372 5031999
Französisch – Olev Saluveer, E-Mail: olev.saluveer@eesti.ee, Tel. +372 509 1527
Italienisch – Anne Heinmaa, E-Mail: anne.heinmaa@gmail.com, Tel. +372 502 0006
Schwedisch – Kurre Ehrnsten, E-Mail: kurre@kurre.ee, Tel. +372 5352 6000
I – Information
Für weitere/spezielle Anfragen wenden Sie sich bitte an das Organisationskomitee.
Alle Informationen zum Programm finden Sie auf unserer Website www.europaforum2019.ee und in dieser Broschüre. Aktuelle Änderungen werden nur auf der englischsprachigen Webseite vorgenommen.
K – Kleiderordnung
Casual: Charity Warm-up Party, After Party
Business: Abschlussfeier
Tracht oder Business: Lions Parade, Eröffnungsfeier, Host Night White dinner jacket, Black tie oder Business: Gala Night
K – Kopfhörer für Simultanübersetzung
Kanal 1: Englisch
Kanal 2: Deutsch
Kanal 3: Französisch
Kanal 4: Italienisch
Kanal 5: Finnisch
Kanal 6: Estnisch
N – Notfall, Feuerwehr, Polizei
Notruf: 112
R – Rauchen
Das Rauchen ist in sämtlichen Innenräumen verboten, es sei denn, es stehen spezielle Räumlichkeiten zur Verfügung. Sie können in der Regel bestimmte Orte im Freien finden.
R – Reservierung
Sie müssen keine Reservierungen vornehmen. Für die Gala übernimmt dies das Organisationskomitee für Sie. Einige Tage vor der Veranstaltung finden Sie Ihren Platz im Web-Menü: Was ist los > Gesellschaftliche Veranstaltungen
Wer ein gelbes, grünes oder weißes Namensschild trägt, hat bei der Eröffnungs- und Abschlussfeier einen eigenen Sitzplatz in der Konzerthalle Alexela. Die Nummern der Sitzplätze finden Sie auf dem Namensschild. Träger des blauen Namensschilds haben auf dem Namensschild eine Reihennummer, wo sie einen Platz in der Konzerthalle Alexela finden können. Die Gäste, die nur eine Teilnahme für einen Tag gekauft haben und daher kein Namensschild, sondern ausschliesslich ein Armband erhalten, können die Eröffnungs- und Abschlussfeier in der Konzerthalle Alexela vom Rang aus verfolgen.
T – Taxi
Wenn Sie ein spezielles Taxiunternehmen bevorzugen:
- Tallink Takso +372 640 8921
- Tulika +372 612 0000
- Takso24 +372 640 8927
Verwenden Sie die Bolt- oder Uber-Apps, wenn Sie günstigere Lösungen bevorzugen!
T – Teilnahmebescheinigung
Eine Teilnahmebescheinigung erhalten Sie ab dem 3. Oktober ab 9:00 Uhr im Sokos Hotel Viru Conference Center, Viru Väljak 4, 1. Obergeschoss.
Der letzte Tag der Hauptregistrierung ist am 20. September.
Eine Anmeldung in der letzten Minute ist an der Rezeption möglich. Sie können hier auch Tickets für die Warm-up Party kaufen.
Für einen schnelleren und einfacheren Zugang zu unseren Veranstaltungen verwenden wir drei verschiedene Zutrittskennzeichen:
Halsband
- Blaues Halsband für Teilnehmer
- Weißes Halsband für das Organisationskomitee
Namensschild
- Gelb – für alle, die ein All-Inclusive-Paket gekauft haben. Sie haben Zugang zu allen Veranstaltungen vom 3. bis 6. Oktober und 3 Mittagessen im Sokos Hotel Viru.
- Grün – Teilnahme an allen Seminaren vom 4. bis 6. Oktober, Eröffnungs- und Abschlussfeier, Warm-up Party, Gala Night.
- Blau – Teilnahme an allen Seminaren vom 4. bis 6. Oktober sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier.
- Weiß – besondere Gäste.
Wer ein gelbes, grünes oder weißes Namensschild trägt, hat bei der Eröffnungs- und Abschlussfeier einen eigenen, nummerierten Sitzplatz in der Konzerthalle Alexela. Die Nummern der Sitzplätze finden Sie auf dem Namensschild. Träger des blauen Namensschilds haben eine Reihennummer, wo sie einen Platz in der Konzerthalle Alexela finden können.
Armband als Zugang für diejenigen, die Tickets für bestimmte Veranstaltungen gekauft haben:
- ♦ Weiß – Gala Nacht, 5. Oktober
- ♦ Orange- Warm-up Party, 3. Oktober
- ♦ Rot – Mittagessen, 3. Oktober
- ♦ Gelb – Mittagessen, 4. Oktober
- ♦ Grün – Mittagessen, 5. Oktober
- ♦ Blau – Mittagessen, 6. Oktober
- ♦ Braun – Forum-Teilnahme, 4. Oktober
- ♦ Grau – Forum-Teilnahme, 5. Oktober
- ♦ Pink – Forum-Teilnahme, 6. Oktober
Die Gäste, die nur eine Teilnahme für einen Tag gekauft haben und daher ausschliesslich ein Armband erhalten, können die Eröffnungs- und Abschlussfeier in der Konzerthalle Alexela vom Rang aus verfolgen.
T – Transport
Der öffentliche Personennahverkehr ist kostenlos in Tallinn, wenn Sie den EF Ausweis verwenden! Sie erhalten die ersten kostenlosen Tickets am Willkommensstand des Forums am Flughafen oder Hafen.
Wir bieten folgende Transfermöglichkeiten an:
Donnerstag, 3. Oktober
19:00-23:00 von Sokos Hotel Viru zur Warm-up Party in Tallinn Creative Hub und zurück, jede halbe Stunde.
Freitag, 4. Oktober
14:30-16:00 vom Sokos Hotel Viru zur Alexela Konzerthalle, alle 15 Minuten
19:30-21:00 Uhr von der Alexela Konzerthalle zum Sokos Hotel Viru, alle 15 Minuten
Samstag, 5. Oktober
8:00-10:30 vom Sokos Hotel Viru zur Alexela Konzerthalle, alle 15 Minuten
10:30-13:00 von der Alexela Konzerthalle zum Sokos Hotel Viru, alle 15 Minuten
18:00-19:00 vom Sokos Hotel Viru zur Gala Night im Seaplane Harbour Museum, alle 10 Minuten
21:30-23:00 vom Seaplane Harbour Museum zum Sokos Hotel Viru, alle 15 Minuten
Sonntag, 6. Oktober
8:30 bis 10:00 Uhr vom Sokos Hotel Viru zur Alexela Konzerthalle, alle 20 Minuten
13:00-14:00 Uhr vom Sokos Hotel Viru zur Abschlussfeier in der Alexela Konzerthalle, alle 10 Minuten
15:30 von der Alexela Konzerthalle über Sokos Hotel Viru und Hafen zum Flughafen
16:30; 17:30, 18:30 vom Sokos Hotel Viru zum Hafen und Flughafen
Wetter
W – Währung
Euro, an den meisten Orten kann man mit einer Debit- oder Kreditkarte bezahlt werden.