INFO

A Alimenti e bevande
Pranzo anticipato al Sokos Hotel Viru Conference Center 2 ° piano da venerdì a domenica 12:00-14:00.
Per chi ha il badge bianco del forum, il pranzo viene servito nel ristorante al 1 ° piano del Nordic Hotel Forum da giovedì a domenica 12:00-14:00.
Per coloro che non hanno prenotato il pranzo nei nostri Centri Congressi, abbiamo la convenzione per il 10% di sconto esibendo il badge del Forum.

Ristorante Pull, Rotermanni 2a, Tallinn
Ristorante Härg, Maakri 21, Tallinn
Ristorante R14, Rotermani 14, Tallinn
Ristorante Platz, Roseni 7, Tallinn
Ristorante  CRU, Viru tn 8, Tallinn

La mancia del 10% è prevista nei ristoranti

C Certificato di partecipazione

È possibile ritirare il certificato di partecipazione presso il banco di registrazione dal 3 ottobre dalle 9:00, presso il centro conferenze Viru Väljak 4, 2 piano di Sokos Hotel Viru.
L’ultimo giorno per la registrazione principale è il 20 settembre.
La registrazione dell’ultimo minuto è possibile presso il banco di registrazione. È possibile acquistare i biglietti di partecipazione e i biglietti per le feste Warm-up

Per un accesso più rapido e semplice ai nostri eventi utilizziamo 3 diversi strumenti di mark-up:

Collette

1. Colletta blu per tutti i partecipanti
2. Colletta bianca per il comitato ospitante

Badge del forum

1. Giallo: per tutti coloro che hanno acquistato il pacchetto tutto compreso.  Hanno l’accesso a tutti gli eventi dal 3. Ottobre fino al 6. Cerimonia di chiusura di ottobre + 3 pranzi al Sokos Hotel Viru
2. Verde- partecipazione a tutti i seminari dal 4 al 6 ottobre Cerimonia di apertura-chiusura, festa Warm-up, serata di gala
3. Blu – partecipazione a tutti i seminari dal 4 al 6 ottobre Cerimonia di apertura-chiusura,
4. Bianco: ospiti speciali

Coloro che hanno colletti gialli, verdi o bianchi hanno i loro posti personali nella sala concerti Alexela durante le cerimonie di apertura e chiusura. I numeri dei posti a sedere si trovano sul badge. I proprietari del badge blu possono trovare un numero di fila dove trovare il posto a sedere adatto nella sala concerti Alexela.

Braccialetto come accesso a coloro che hanno acquistato i biglietti per alcuni singoli eventi

1. ♦ Bianco – Serata di gala, 5 Ottobre
2. ♦ Arancione -Warm-up, 3 Ottobre
3. ♦ Rosso – Pranzo, 3 Ottobre
4. ♦ Giallo – Pranzo, 4 Ottobre
5. ♦ Verde – Pranzo, 5 Ottobre
6. ♦ Blu – Pranzo, 6 Ottobre
7. ♦ Marrone – partecipazione, 4 Ottobre
8. ♦ Grigio – partecipazione, 5 Ottobre
9. ♦ Rosa – partecipazione, 6 Ottobre

Gli ospiti che hanno acquistato solo la partecipazione per un giorno e hanno il braccialetto per entrare nella sala concerti Alexela, possono trovare il posto a sedere adatto sul balcone!

C Cuffia

canale 1: inglese
canale 2: tedesco
canale 3: francese
canale 4: italiano
canale 5: finlandese
canale 6: estone

D Dress code

Casual: Warm-up party di beneficenza, Afterparty
Costume nazionale o non-casual: Europa Forum parata delle nazioni, cerimonia di apertura, Get Together e Serata del paese organizzatore
Giacca da cena bianca o cravatta nera o non-casual:Serata di gala
Business: Cerimonia di chiusura

E Emergenza, vigili di fuoco, polizia

Chiama il 112

F Fumo

Non è consentito fumare all’interno di nessuna proprietà, si può fumare solo nelle aree apposite.

H Hotline (solo per casi urgenti!)

In inglese potete avere assistenza al numero +372 5395 4255

in altre lingue le persone di contatto sono:
tedesco – Andrus Kõre, e-mail: andrus.kore@eesti.ee, tel: +372 5199 1216
finlandese – Andres Lukin, e-mail: andres.lukin@gmail.com, tel. +372 5031999
francese – Olev Saluveer, e-mail: olev.saluveer@eesti.ee, tel. +372 509 1527
italiano- Anne Heinmaa, e-mail: anne.heinmaa@gmail.com, tel. +372 502 0006
svedese – Kurre Ehrnsten, e-mail: kurre@kurre.ee, tel. +372 5668 6000

I Indirizzi

• La maggior parte dei seminari si svolgono presso il Sokos Hotel Viru Conference Center, Viru Väljak 4.
• Nordic Hotel Forum, a Viru Väljak 3, è l’hotel della sede centrale dove al 2^° piano del centro conferenze si svolgono tutte le riunioni della leadership.
• Gli eventi più importanti, cerimonie di apertura e chiusura, Get Together Night e IP incontra i Lions, si svolgono nella sala concerti Alexela dell’Estonia puiestee 9.
• Concorso di musica nell’Accademia estone di musica e teatro a Tatari 13.
• Il Warm up Party è al Creative Hub di Tallinn Põhja puiestee 27a.
• Gala Night è al Seaplane Harbour alVesilennuki tee 6.

I Informazioni

Per ulteriori / richieste speciali si prega di contattare il Comitato Ospitante. Tutte le informazioni sul programma sono disponibili sul nostro sito web www.europaforum2019.ee e in questo opuscolo. Le modifiche dell’ultimo minuto vengono eseguite solo sulla pagina web della versione in inglese.

P Prenotazione 

Non è necessario effettuare alcuna prenotazione. Per la Festa di Gala il Comitato Ospitante provvedera per Voi. Pochi giorni prima dell’evento potete trovare il vostro posto nel menu web: Che succede> Eventi sociali

Coloro che hanno colletti gialli, verdi o bianci hanno i loro posti personali nella sala concerti Alexela durante le cerimonie di apertura e chiusura. I numeri dei posti a sedere si trovano sul colletto. I proprietari del colletto blu possono trovare un numero di fila dove trovare il posto a sedere adatto nella sala concerti Alexela. Coloro che non hanno colletti, possono scegliere i loro posti a sedere sul balcone.

P Pronto soccorso 

Sokos Hotel Viru Conference Center 2 ° piano ufficio del Comitato ospitante durante il giorno.

T Taxi

Se preferisce compagnie di taxi speciali:

• Tallink Takso +372 640 8921
• Tulika +372612 0000
• Takso24 +372 640 8927

Usate le app Bolt o Uber se preferite trovare le soluzioni più economiche!

Trasporto

Offriamo bus navetta nei seguenti orari:

3 ottobre

19:00 – 23: 00 dal Sokos Hotel Viru alla Warm-up party al Creative Hub di Tallinn e ritorno, ogni mezz’ora

4 ottobre

14:30-16: 00 dal Sokos Hotel Viru alla Sala concerti Alexela, ogni 15 minuti
19:30-21: 00 dalla Sala concerti Alexela al Sokos Hotel Viru, ogni 15 minuti

5 ottobre

8: 00-10:30 dal Sokos Hotel Viru dalla Sala concerti Alexela, ogni 15 minuti
10:30-13:00 dalla Sala concerti Alexela al Sokos Hotel Viru, ogni 15 minuti
18:00 -19:00 dal Sokos Hotel Viru a Serata di Gala a Seaplane Harbour, ogni 10 minuti
21:30-23:00 da Seaplane Harbour al Sokos Hotel Viru, ogni 15 minuti

6 ottobre

8: 30-10: 00 dal Sokos Hotel Viru alla Sala concerti Alexela, ogni 20 minuti
13: 00-14: 00 dal Sokos Hotel Viru alla Cerimonia di chiusura della Sala concerti Alexela, ogni 10 minuti
15:30 dalla Sala concerti Alexela attraverso Viru e dal porto all’aeroporto
16:30; 17:30, 18:30 dal Sokos Hotel Viru al porto e all’aeroporto

U Ufficio

Troverai la posizione nel Sokos Hotel Viru Conference Center al 2 ° piano accanto alla zona Agora

V Valuta

euro, nella maggior parte dei casi si può pagare con carte di debito o di credito.