INFORMATION

A Adresses

  • La plupart des séminaires ont lieu au Centre de conférence Sokos Hotel Viru, Viru Väljak 4.
  • Nordic Hotel Forum, situé au Viru Väljak 3, est l’hôtel du siège où se tient le centre de conférence au deuxième étage où se tiennent toutes les réunions de leadership.
  • Les événements les plus importants, à savoir les cérémonies d’ouverture et de clôture, la soirée Get Together Night et la rencontre du Président International des Lions, se déroulent dans la salle de concert Alexela Concert Hall à Estonia puiestee 9.
  • Concours de musique à l’Estonian Academy of Music and Theatre (Académie estonienne de musique et de théâtre) à Tatari 13.
  • La Soirée d’échauffement est dans le Centre Créatif de Tallinn Põhja puiestee 27a.
  • La Soirée de Gala au Port d’hydravion à Vesilennuki tee 6.

A Aliments et boissons 

  • Déjeuner Prépayédans le Centre de conférence de l’hôtel Sokos Hotel Viru, 2ème étage, du vendredi au dimanche de 12h00 à 14h00.
    Pour ceux qui ont un insigne blanc de Forum, le déjeuner est servi au restaurant du 1er étage du Nordic Hotel Forum, du jeudi au dimanche, de 12h00 à 14h00.
  • Pour ceux qui n’ont pas commandé de déjeuner dans nos Centres de conférence, nous avons conclu un marché à -10%, s’ils portent un insigne du Forum.
  • Restorant Pull, Rotermanni 2a, Tallinn
    Restaurant Härg, Maakri 21, Tallinn
    Restaurant R14, Rotermani 14, Tallinn
    Restaurant Platz, Roseni 7, Tallinn
    Restaurant CRU, Viru tn 8, Tallinn
  • Un pourboire de 10% est attendu dans les restaurants.

B Bureau

Vous trouverez l’emplacement dans le Centre de conférence du Sokos Hotel Viru au 2ème étage, à côté de la région de l’Agora.

B Bureau de premiers secours 

Centre de conférence de l’hôtel Sokos Hotel Viru, 2ème étage, Bureau du comité d’accueil pendant la journée.

C Casque

canal 1 : anglais
canal 2 : allemand
canal 3 : français
canal 4 : italien
canal 5 : finnois
canal 6 : estonien

D Devise

euros, dans la plupart des endroits peuvent être payés avec des cartes de débit ou de crédit.

C Certificat de participation

Vous pouvez obtenir un certificat de participation au bureau des inscriptions à partir du 3 octobre à partir de 9h00 au Centre de Conférence du Sokos Hotel Viru, 4ème, 2ème étage.
Le dernier jour pour l’inscription principale est le 20 septembre.
L’inscription de dernière minute est possible au bureau d’inscription. Vous pouvez acheter les billets de participation et les billets de Soirée d’échauffement!

Pour un accès plus rapide et plus facile à nos événements, nous utilisons 3 outils de marquage différents :

Encolure

  1. Encolure bleue pour tous les participants.
  2. Encolure blanche pour le comité hôte et l’Insigne du Forum des bénévoles.

Insigne du Forum

  1. Jaune – pour tous ceux qui ont acheté le forfait tout compris. Ils ont accès à tous les événements du 3 au 6 octobre. Cérémonie de clôture + 3 déjeuners au Sokos Hotel Viru.
  2. Vert – participation à tous les séminaires du 4 au 6 octobre : Cérémonie d’ouverture et Cérémonie de clôture, Soirée d’échauffement et Soirée de Gala.
  3. Bleu – participation à tous les séminaires du 4 au 6 octobre : Cérémonie d’ouverture et Cérémonie de clôture.
  4. Blanc – Invités spéciaux.

Ceux qui ont une encolure jaune, verte ou blanche ont leur place personnelle dans la salle de concert Alexela Alexela Concert hall lors de Cérémonie d’ouverture et Cérémonie de clôture. Les numéros des places assises se trouvent sur le décolleté. Les propriétaires de l’encolure bleue peuvent trouver un numéro de rangée pour trouver la place appropriée pour s’asseoir dans la salle de concert Alexela Concert hall.

Le bracelet comme accès à ceux qui ont acheté des billets pour des événements concrets :

  1. ♦ Blanc – Soirée de gala, le 5 octobre
  2. ♦ Orange – Soirée d’échauffement, le 3 octobre
  3. ♦ Rouge – Déjeuner, le 3 octobre
  4. ♦ Jaune – Déjeuner, le 4 octobre
  5. ♦ Vert – Déjeuner, le 5 octobre
  6. ♦ Bleu – Déjeuner, le 6 octobre
  7. ♦ Brun – participation, le 4 octobre
  8. ♦ Gris – participation, le 5 octobre
  9. ♦ Rose – participation, le 6 octobre

Les invités qui ont acheté seulement une participation pour une journée et qui ont le bracelet pour entrer dans la salle de concert Alexela Concert Hall, peuvent trouver le lieu de rendez-vous idéal sur le balcon !

Conditions météorologiques

F Fumage

Il est interdit de fumer à l’intérieur dans toute propriété, sauf seulement s’il y a des chambres spéciales. Habituellement, vous pouvez trouver des endroits définis à l’extérieur.

I Information

Pour des demandes supplémentaires / spéciales, veuillez vous adresser au Bureau du comité d’accueil. Vous trouverez toutes les informations sur le programme sur notre site Web www.europaforum2019.ee et dans cette brochure. Les modifications de dernière minute sont effectuées uniquement sur la page Web de la version anglaise.

R Réservation 

Vous n’avez pas besoin de faire de réservation. Pour la Soirée de Gala, le Bureau du comité d’accueil le fait pour vous. Quelques jours avant l’événement Vous pouvez trouver votre place dans le menu Web : What`s up > Événements sociaux.

Ceux qui ont une encolure jaune, verte ou blanche ont leur place personnelle dans la salle de concert Alexela Concert hall lors de Cérémonie d’ouverture et Cérémonie de clôture. Les numéros des places assises se trouvent sur le décolleté. Les propriétaires de l’encolure bleue peuvent trouver un numéro de rangée pour trouver la place appropriée pour s’asseoir dans la salle de concert Alexela Concert hall. Ceux qui n’ont pas encolures, peuvent choisir leurs places assises sur le balcon.

T Taxi

Si vous préférez des compagnies de taxi spéciales :

  • Tallink Takso +372 640 8921
  • Tulika +372 612 0000
  • Takso24 +372 640 8927

Veuillez utiliser les applications Bolt ou Uber si vous préférez trouver des solutions moins chères !

T Téléphone rouge (Hotline) (uniquement pour les cas urgents !)

En anglais, vous pouvez obtenir de l’aide sur le numéro : +372 5395 4255

en d’autres langues, les personnes de contact sont :
Allemand – Andrus Kõre, courriel : andrus.kore@eesti.ee, tél. : +372 5199 1216
Finnois – Andres Lukin, courriel : andres.lukin@gmail.com, tél. : +372 5031999
Français – Olev Saluveer, courriel : olev.saluveer@eesti.ee, tél. : +372 509 1527
Italien – Anne Heinmaa, courriel : anne.heinmaa@gmail.com, tél. : +372 502 0006
Suédois – Kurre Ehrnsten, courriel : kurre@kurre.ee, tél. : +372 5668 6000

T Tenue vestimentaire :

Tenue décontractée : Soirée d’échauffement de Charité, After Party
Costume national ou Costume d’affaires : Europa Forum Parade des nations, Cérémonie d’ouverture, Get Together et Soirée d’Accueil
Veste blanche, cravate noire ou Costume d’affaires : Gala Night
Costume d’affaires : Cérémonie de clôture

T Transport

Les transports en commun sont gratuits à Tallinn, en utilisant les badges FE ! Les premiers billets gratuits sont accessibles au bureau d’accueil du forum à l’Aéroport ou au Port.

Nous fournissons un service de navette aux heures suivantes :
Le 3 octobre
19h00-23h00 du Sokos Hotel Viru à la Soirée d’échauffement au Centre Créatif de Tallinn et retour toutes les demi-heures.
Le 4 octobre
14h30-16h00 du Sokos Hotel Viru à la salle de concert Alexela Concert hall, toutes les 15 minutes
19h30-21h00 de la salle de concert Alexela Concert hall au Sokos Hotel Viru, toutes les 15 minutes
Le 5 octobre

8h00-10h30 du Sokos Hotel Viru à la salle de concert Alexela Concert hall, toutes les 15 minutes
10h30-13h00 de la salle de concert Alexela Concert hall au Sokos Hotel Viru, toutes les 15 minutes
18h00-19h00 du Sokos Hotel Viru à la Soirée de Gala au Port d’hydravion, toutes les 10 minutes
21h30-23h00 du Port d’hydravion au Sokos Hotel Viru, toutes les 15 minutes
Le 6 octobre

8h30-10h00 du Sokos Hotel Viru à la salle de concert Alexela Concert hall, toutes les 20 minutes
13h00-14h00 du Sokos Hotel Viru a la Cérémonie de clôture dans la salle de concert Alexela Concert hall, toutes les 10 minutes
15h30 de la salle de concert Alexela Concert hall via Viru et le Port à l’Aéroport
16h30; 17h30, 18h30 du Viru au Port et à l’Aéroport

U Urgence, incendie, police

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